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Formats de comptes-rendus de réunion

Lorsque vous êtes chargé de prendre des notes durant une réunion ou d'en rédiger le compte-rendu, vous pouvez choisir entre différents formats. Le compte-rendu d'une réunion représentant sa trace officielle, il s'agit généralement moins d'une transcription détaillée de tous les propos échangés que des décisions prises pour chaque point évoqué (à moins que vous n'ayez choisi le format verbatim). La mise en forme à adopter dépend du niveau de formalité de la réunion et de la culture de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous une description des formats de comptes-rendus les plus courants.

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Principaux formats de comptes-rendus de réunion

Compte-rendu des actions

Le compte-rendu des actions ou des décisions exclut le détail des propos échangés qui ont mené à la décision, et ne capture que la conclusion atteinte à l'issue de chaque point de discussion. Il s'agit donc d'un rapport exécutif des décisions prises durant la réunion. Ce type de compte-rendu est généralement obligatoire dans le cas de réunions de conseil ou de consultations publiques. Si vous êtes chargé de l'organisation d'une réunion de comité, d'une réunion de gestion, d'une rencontre du personnel ou similaire, un compte-rendu des discussions est probablement plus adapté. Vous trouverez ici des modèles GRATUITS de comptes-rendus des actions :

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Compte-rendu des discussions

Un compte-rendu des discussions est un résumé du consensus dégagé ayant abouti aux décisions. C'est le format de compte-rendu recommandé dans la plupart des cas. Le secrétaire doit veiller à inclure tous les points importants formulés par le groupe et à s'abstenir d'y ajouter ses propres commentaires. L'animateur ou le président de séance peut aider le secrétaire dans ce rôle en résumant chaque discussion avant de passer au sujet suivant. Le secrétaire peut également choisir de projeter ses notes sur grand écran de façon à ce que les intervenants puissent éventuellement signaler leur désaccord. Vous trouverez ici des modèles GRATUITS de comptes-rendus des discussions :

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Compte-rendu verbatim

Un compte-rendu verbatim est une transcription intégrale de tous les propos échangés pendant une réunion. Ce type de compte-rendu est généralement très long et touffu. Il est donc rarement utilisé, à moins qu'il ne s'agisse d'une exigence légale concernant une consultation publique ou gouvernementale. Le relevé intégral des conversations n'étant pas affaire facile, il peut être très pratique d'enregistrer les débats pour faciliter la vérification du compte-rendu. A la différence des comptes-rendus des actions ou des discussions, les comptes-rendus verbatim mettent l'accent sur les commentaires individuels plutôt que sur les consensus atteints.

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